Excel y generación por lotes
¿Cómo crear códigos de barras desde Excel? Guía paso a paso
Para crear muchos códigos de barras a partir de valores de producto, SKU u otros datos que ya están en Excel, lo más seguro es conservar intactos los valores de origen en el XLSX, elegir expresamente el tipo de código de barras y generar después un nuevo XLSX con las imágenes y un ZIP de PNG.
Actualizado el 16 de septiembre de 2026
Para crear muchos códigos de barras a partir de valores de producto, SKU u otros datos que ya están en Excel, lo más seguro es conservar intactos los valores de origen en el XLSX, elegir expresamente el tipo de código de barras y generar después un nuevo XLSX con las imágenes y un ZIP de PNG.
Prepara un archivo Excel sencillo
Usa una fila por registro, una columna dedicada al valor del código de barras y un encabezado claro como «Valor del código de barras». Si los ceros iniciales importan, guarda la columna como Texto. Las celdas combinadas y los encabezados ambiguos dificultan la detección automática.
En una generación por lotes, un pequeño error en el dato de origen puede propagarse a cientos de salidas. Por eso conviene comprobar primero el valor de la celda, después la asignación de columna y, por último, el tipo de código de barras.
¿EAN-13 o Code 128?
Excel solo es la fuente de datos. El tipo de código de barras depende del sistema que leerá el resultado. Para un GTIN-13 asignado a un producto de retail, EAN-13 es habitual; para un SKU, número de serie o identificador interno alfanumérico, Code 128 suele ser más flexible.
El flujo de Excel de BarcodeBatch procesa los datos en el navegador y rechaza las asignaciones ambiguas en lugar de adivinarlas. Si el libro es complejo, trabajar sobre una copia del archivo original sigue siendo una buena práctica.
Comprueba las salidas antes de imprimir
BarcodeBatch procesa el libro en el navegador, no transforma silenciosamente las filas no válidas y genera tanto un XLSX con imágenes como un ZIP de PNG. Antes de una gran tirada, prueba unas cuantas etiquetas con el lector real.
El flujo de Excel de BarcodeBatch procesa los datos en el navegador y rechaza las asignaciones ambiguas en lugar de adivinarlas. Si el libro es complejo, trabajar sobre una copia del archivo original sigue siendo una buena práctica.
Lista de comprobación antes de usarlo
- Comprueba el valor de origen en el sistema de referencia.
- Confirma qué formato espera el sistema que leerá el código.
- No modifiques ni «corrijas» silenciosamente un identificador.
- Prueba el código de barras o el código QR con su tamaño y soporte finales.
- Escanea muestras representativas antes de una producción importante.
Importante: Un código puede ser técnicamente escaneable y, aun así, contener un identificador comercial equivocado. Comprueba por separado la legibilidad y el significado de los datos.
Cómo aplicarlo con BarcodeBatch
Si BarcodeBatch admite este tipo de dato o símbolo, empieza por «Crear códigos de barras desde Excel». El procesamiento se realiza localmente en el navegador; los valores de códigos de barras, QR y el contenido XLSX no se envían a un servidor de BarcodeBatch.
La regla de integridad de BarcodeBatch impide recortar, rellenar, normalizar o sustituir silenciosamente un valor de origen. Si el registro es incorrecto, corrige el sistema de referencia o la ficha de producto autorizada.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la respuesta corta a «¿Cómo crear códigos de barras desde Excel? Guía paso a paso»?
Para crear muchos códigos de barras a partir de valores de producto, SKU u otros datos que ya están en Excel, lo más seguro es conservar intactos los valores de origen en el XLSX, elegir expresamente el tipo de código de barras y generar después un nuevo XLSX con las imágenes y un ZIP de PNG.
¿BarcodeBatch corrige automáticamente el valor de origen?
No. BarcodeBatch no recorta, rellena, cambia mayúsculas/minúsculas ni sustituye silenciosamente el dígito de control de un valor.
¿BarcodeBatch asigna GTIN o comprueba la propiedad de un número?
No. La herramienta crea un símbolo a partir de un valor existente. Asignación, titularidad y aceptación comercial son procesos diferentes.
¿Qué conviene hacer antes de imprimir o generar en gran volumen?
Genera unas cuantas muestras, compara el valor decodificado con el origen y prueba el escáner, la impresora, el tamaño final y el material reales.
Fuentes y estándares
La información técnica de esta guía se ha contrastado, siempre que ha sido posible, con fuentes oficiales o primarias.