Integridad de datos en Excel
¿Cómo preparar datos de Excel para crear códigos de barras?
Actualizado el 7 de octubre de 2026
En una generación por lotes, lo más importante no es dibujar las barras sino conservar el valor de origen. Encabezados claros, una fila por registro y el formato Texto reducen mucho los errores.
Un ejemplo práctico
Un libro con SKU, Código de proveedor y Nombre de producto tiene dos posibles columnas de identificadores. Si el sistema de inventario espera SKU, selecciona esa columna expresamente. El código de proveedor puede crear un símbolo legible para el registro equivocado.
Empieza con tres filas: un identificador corto, uno largo y uno con cero inicial. Revisa la hoja y columna seleccionadas y compara cada salida decodificada con la celda original antes de procesar el resto.
Mantén una estructura de tabla sencilla
Usa la primera fila para los encabezados y cada fila siguiente para un producto o registro. Separa el valor del código de barras, el nombre del producto y otros campos en columnas distintas.
No trates los identificadores como números
GTIN, SKU y números de serie son identificadores, no números con los que hacer cálculos. Si importan los ceros iniciales o las secuencias largas, utiliza el formato Texto.
Evita columnas ambiguas
Si varias columnas parecen contener valores de códigos de barras, la detección automática puede negarse a elegir. Una selección explícita o un encabezado claro es más seguro que una suposición silenciosa equivocada.
Fuentes y estándares
La información técnica de esta guía se ha contrastado, siempre que ha sido posible, con fuentes oficiales o primarias.