バーコード生成用のExcelデータを準備する方法

シンプルな構造にする

1行目を見出しにし、以降は商品またはレコードごとに1行を使います。バーコード値、商品名、その他の項目は別々の列に分けます。

一括生成では、元データの小さな誤りが多数の出力に繰り返されます。まずセルの値、次に検出された見出し、最後に選択したバーコード形式を確認してください。

識別子は計算用の数値ではない

GTIN、SKU、シリアル番号は識別子です。先頭の0や長い桁列が重要なら、Excelでは文字列として保存してください。

BarcodeBatchのExcel処理はブラウザ内で動作し、曖昧な列マッピングを推測せず拒否します。複雑なブックでは元ファイルのコピーを使うのが安全です。

曖昧な列を避ける

複数列がコード候補に見える場合、自動検出は推測せず拒否することがあります。明確な見出しを使う方が安全です。

BarcodeBatchのExcel処理はブラウザ内で動作し、曖昧な列マッピングを推測せず拒否します。複雑なブックでは元ファイルのコピーを使うのが安全です。

使用前チェックリスト

• 参照元システムで元の値を確認する。
• 読み取り側システムが要求する形式を確認する。
• 識別子を無断で変更・自動修正しない。
• 最終サイズと最終素材でバーコードまたはQRコードをテストする。
• 一括生産前に代表的なサンプルを読み取る。

重要: 技術的に読み取れるコードでも、商取引上の識別子が誤っていることがあります。読み取り可否とデータの意味は別々に確認してください。

BarcodeBatchではどう使う？

このデータまたはシンボルがBarcodeBatchで対応している場合は「Excelツールを開く」から始めます。処理はブラウザ内で行われ、バーコード値、QRコード内容、XLSX内容はBarcodeBatchのサーバーへ送信されません。

BarcodeBatchのデータ整合性ルールでは、元の値を切り捨て、ゼロ埋め、正規化、無断置換しません。レコードが誤っている場合は参照元システムまたは正式な商品マスターを修正してください。