Excel und Datenintegrität
Excel-Daten für die Barcode-Erstellung richtig vorbereiten
Aktualisiert: 7. Oktober 2026
Bei vielen Barcodes ist die wichtigste Aufgabe nicht das Zeichnen des Symbols, sondern das unveränderte Erhalten der Excel-Quelldaten. Eindeutige Überschriften, eine Zeile pro Datensatz und Textformat für Kennungen verhindern viele Fehler.
Ein praktisches Beispiel
Eine Datei mit SKU, Lieferantencode und Produktname hat zwei mögliche Kennungsspalten. Erwartet das Bestandssystem die SKU, wählen Sie diese ausdrücklich. Der Lieferantencode kann einen lesbaren Barcode für den falschen Datensatz ergeben.
Beginnen Sie mit drei Zeilen: einer kurzen, einer langen Kennung und einer mit führender Null. Prüfen Sie Blatt und Spalte und vergleichen Sie die decodierten Ausgaben mit den Originalzellen, bevor Sie den Rest verarbeiten.
Einfache Tabellenstruktur verwenden
Die erste Zeile sollte Überschriften enthalten; jede weitere Zeile steht für genau ein Produkt oder einen Datensatz. Trennen Sie Barcode-Wert, Produktname und andere Felder in eigene Spalten.
Kennungen nicht wie Zahlen behandeln
GTIN, SKU und Seriennummer sind Identifikatoren, keine Rechenwerte. Wenn führende Nullen oder lange Ziffernfolgen relevant sind, formatieren Sie die Spalte als Text.
Mehrdeutige Spalten vermeiden
Gibt es mehrere ähnlich plausible Barcode-Spalten, sollte eine automatische Erkennung bewusst abbrechen statt zu raten. Eine eindeutige Überschrift ist sicherer als ein still erzeugter falscher Barcode.
Quellen und Standards
Die technischen Angaben in diesem Ratgeber wurden, soweit möglich, anhand primärer oder offizieller Quellen geprüft.