Panduan barcode
Pelajari cara memilih barcode, menjaga nilai Excel, memahami GTIN/EAN/UPC, dan menghindari masalah umum pada pencetakan serta pemindaian.
Untuk membuat banyak barcode dari nilai yang sudah ada di Excel, pertahankan data sumber dengan benar dalam XLSX, pilih jenis barcode secara eksplisit, lalu buat XLSX berisi gambar dan ZIP PNG.
Read guidePilih barcode berdasarkan tempat pemindaian dan struktur data yang diharapkan sistem penerima, bukan sekadar tampilan. Ritel, inventaris internal, industri, dan logistik dapat membutuhkan format yang berbeda.
Read guideEAN-13 biasanya merepresentasikan GTIN-13 13 digit, sedangkan UPC-A merepresentasikan GTIN-12 12 digit. Kebiasaan regional ada, tetapi pilihan nyata ditentukan oleh GTIN yang ditetapkan dan persyaratan mitra.
Read guideSaat mengubah SKU, nomor seri, atau kode inventaris dari Excel menjadi Code 128, pertahankan karakter sumber persis seperti aslinya. BarcodeBatch tidak memangkas, menambah nol, atau mengubah huruf besar dan kecil.
Read guideUntuk membuat EAN-13 secara massal dari Excel, gunakan GTIN-13 yang benar-benar sudah ditetapkan, simpan 13 digit sebagai Teks bila perlu, dan validasi setiap baris tanpa mengubah identifier produk di generator.
Read guideUntuk menjadikan setiap baris Excel sebagai kode QR terpisah, siapkan kolom konten yang jelas, tinjau beberapa baris, lalu buat XLSX berisi gambar QR dan ZIP dengan PNG terpisah.
Read guideHal terpenting dalam pembuatan massal adalah menjaga nilai sumber tetap utuh. Header yang jelas, satu record per baris, dan penyimpanan identifier sebagai Teks mencegah banyak kesalahan.
Read guidePada nilai seperti 00123, nol di depan dapat menjadi bagian identifier. Karena Excel dapat menghapusnya saat dianggap angka, format kolom sebagai Teks sebelum input atau impor.
Read guideCode 128 mendukung set karakter lebih luas dan kepadatan lebih tinggi, sedangkan Code 39 lebih terbatas dan masih digunakan pada sebagian sistem industri lama. Tanpa persyaratan khusus, Code 128 sering lebih fleksibel.
Read guideBarcode 1D efisien untuk identifier produk dan inventaris yang pendek, sedangkan kode QR dapat membawa lebih banyak data termasuk URL dan teks Unicode. Pilih berdasarkan tujuan dan sistem pembaca.
Read guideEAN-8 merepresentasikan GTIN-8 8 digit dan EAN-13 merepresentasikan GTIN-13 13 digit. Anda tidak boleh memotong EAN-13 sembarang untuk membuat EAN-8; diperlukan GTIN-8 yang ditetapkan dengan benar.
Read guideGTIN adalah sistem nomor untuk mengidentifikasi trade item. UPC dan EAN adalah istilah historis yang terkait dengan panjang nomor dan simbologi tertentu; dalam percakapan sehari-hari sering tercampur, tetapi tidak identik.
Read guideSKU adalah kode internal yang ditentukan perusahaan. UPC/GTIN digunakan untuk identifikasi produk yang lebih luas dalam perdagangan, sedangkan barcode adalah simbol yang membuat suatu nilai dapat dipindai.
Read guideDigit pemeriksa adalah digit terakhir pada sebagian identifier seperti GTIN, dihitung dari digit sebelumnya untuk membantu mendeteksi sebagian kesalahan input atau pembacaan. Menggantinya diam-diam berarti mengubah nilai yang dimasukkan.
Read guideAnda dapat menggambar simbol UPC atau EAN dari nilai yang secara struktur valid, tetapi jika membutuhkan identifier produk resmi, membuat nomor acak bukan pendekatan yang tepat. Penetapan GTIN dan pembuatan gambar adalah proses berbeda.
Read guideVarian yang dibedakan secara komersial karena warna, ukuran, isi, jumlah, atau atribut lain dapat memerlukan GTIN berbeda sesuai aturan GS1 dan persyaratan kanal penjualan. Jangan memakai satu nomor untuk produk berbeda secara sembarang.
Read guideGTIN dirancang untuk mengidentifikasi trade item tertentu secara stabil. Menggunakan kembali nomor produk lama untuk produk berbeda dapat membingungkan pelacakan, pemesanan, marketplace, dan data historis; ikuti aturan GS1 terbaru.
Read guideTidak. Prefix GS1 pada EAN/UPC tidak membuktikan negara tempat produk dibuat. Prefix berkaitan dengan organisasi GS1 yang mengalokasikan nomor, sementara produk dapat diproduksi di negara lain.
Read guideGTIN tersedia dalam panjang 8, 12, 13, dan 14 digit. Panjang ditentukan oleh penggunaan dan struktur nomor; jangan menghapus atau menambahkan digit sembarang hanya untuk mengubahnya menjadi format lain.
Read guideJika Anda mengendalikan sistem inventaris internal sendiri, Code 128 adalah pilihan fleksibel untuk banyak kasus. Namun bila ERP, WMS, atau scanner mewajibkan format lain, persyaratan sistem tersebut harus diutamakan.
Read guideTentukan skema SKU yang konsisten dan tidak duplikat, lalu kodekan nilai tersebut dengan format internal seperti Code 128. Menambahkan barcode tidak memperbaiki skema SKU yang buruk dengan sendirinya.
Read guideBuat kode lokasi yang stabil untuk gedung, lorong, rak, dan tingkat penyimpanan, lalu labeli secara konsisten dengan Code 128 atau format lain yang sesuai dengan persyaratan WMS.
Read guideNomor seri mengidentifikasi unit fisik tertentu, sedangkan tag aset menghubungkan barang dengan daftar aset internal. Mengodekan nilai sumber secara tepat dengan Code 128 dapat mempercepat inventarisasi dan pelacakan.
Read guideGS1-128 menggunakan simbologi Code 128 sebagai dasar tetapi menambahkan struktur data standar dengan FNC1 dan GS1 Application Identifier. Code 128 umum tidak otomatis menjadi GS1-128.
Read guideBarcode untuk karton ditentukan oleh identifier dan persyaratan rantai pasok. ITF-14 dapat digunakan untuk merepresentasikan GTIN-14, sedangkan GS1-128 dapat membawa data terstruktur tambahan; spesifikasi penerima harus diutamakan.
Read guideGTIN, UPC, dan EAN digunakan untuk identifikasi produk, sedangkan FNSKU adalah identifier inventaris khusus Amazon FBA. Jenis label yang harus dicetak bergantung pada produk dan aturan FBA terbaru.
Read guideDi Shopify, SKU biasanya dipakai untuk inventaris internal sedangkan kolom barcode dapat menyimpan identifier produk atau varian. Jika kanal penjualan membutuhkan GTIN, masukkan identifier resmi yang benar ke varian yang sesuai.
Read guideJika hanya menjual di toko online sendiri, GTIN resmi tidak selalu wajib untuk setiap produk. Namun marketplace, peritel, dan kanal distribusi dapat meminta GTIN tergantung kategori produk dan kondisi tertentu.
Read guidePenyebab umum meliputi kontras rendah, ukuran terlalu kecil, quiet zone tidak cukup, kualitas cetak buruk, permukaan mengilap atau melengkung, simbologi yang tidak didukung, atau data sumber yang salah.
Read guideUkuran fisik barcode dan ruang kosong di sekelilingnya langsung memengaruhi kemampuan pemindaian. Jangan mengecilkan simbol secara sembarang; ikuti dimensi dan quiet zone yang diwajibkan oleh standar atau mitra.
Read guideHasil cetak yang mudah dipindai membutuhkan ukuran yang sesuai, kontras tinggi, quiet zone yang cukup, pengaturan printer yang benar, dan bahan label yang cocok. Uji beberapa sampel sebelum mencetak massal.
Read guidePNG adalah gambar raster berukuran tetap yang mudah digunakan, sedangkan SVG adalah format vektor yang mempertahankan ketajaman saat diubah ukuran. PNG cocok untuk Office/web dan SVG sering lebih baik untuk desain/cetak.
Read guideCetak sampel yang mewakili, pindai dengan reader sebenarnya, lalu bandingkan nilai decode dengan data sumber. Uji juga ukuran terkecil dan bahan paling sulit sebelum masuk produksi besar.
Read guideTempatkan barcode pada area yang rata, mudah diakses, memiliki kontras cukup, dan menyediakan quiet zone yang dibutuhkan. Hindari tepi, lipatan, sambungan, area segel, dan lengkungan tajam bila memungkinkan.
Read guideLevel L, M, Q, dan H secara bertahap menambah redundansi untuk koreksi kesalahan. Level lebih tinggi dapat meningkatkan toleransi kerusakan tetapi mengurangi kapasitas data dan dapat membuat simbol lebih padat.
Read guideKode QR statis menyimpan data langsung di dalam simbol dan kontennya tidak dapat diubah setelah dibuat. Kode QR dinamis biasanya menyimpan URL redirect milik penyedia layanan sehingga tujuan dapat diubah, tetapi bergantung pada layanan tersebut.
Read guideKeterbacaan kode QR dipengaruhi ukuran fisik modul, ruang kosong di sekeliling simbol, kontras, dan ketajaman cetak. Konten yang lebih panjang dapat membuat simbol lebih padat dan membutuhkan ukuran cetak lebih besar.
Read guideKapasitas kode QR bergantung pada versi simbol, mode encoding data, dan tingkat koreksi kesalahan. Batasnya tidak ditentukan hanya oleh jumlah karakter; semakin banyak konten, umumnya simbol akan semakin padat.
Read guideKode QR statis itu sendiri tidak kedaluwarsa. Selama simbol masih dapat dibaca, data yang sama akan dikembalikan. Namun URL tujuan, domain, halaman web, atau layanan redirect dapat berhenti tersedia.
Read guide