İletişim amacına uygun alanları doldurun
Araçta ad zorunludur; şirket, telefon, e-posta, web sitesi ve adres isteğe bağlıdır. Girilen bilgilerle vCard 3.0 metni oluşturulur. Bağımsız çalışan bir tasarımcı için profesyonel e-posta ile portföy bağlantısı yeterli olabilir. Bir şube temsilcisi içinse merkez santralinden çok doğru şube telefonu önem taşıyabilir. Boş alanları sırf doldurmuş olmak için kullanmayın. İşletme adına dağıtılacak bir kartta kişinin hangi bilgileri paylaşmayı kabul ettiğini baskı öncesinde netleştirin.
iOS ve Android üzerindeki kaydı karşılaştırın
Kamera ve rehber uygulamaları alanları aynı biçimde sunmayabilir. Kaydetmeden önce önerilen kayıtta ad, şirket, numara, e-posta ve adresi tek tek inceleyin. Bu araç yazdığınız adı tahmin ederek ad ve soyad parçalarına ayırmaz. Alıcı uygulama farklı bir sıralama gösterirse önce çözümlenen vCard metniyle karşılaştırın. Türkçe karakterler, birden fazla kelimeli adlar ve çok satırlı adresler için temsilî bir iOS ve Android cihazda deneme yapmak özellikle yararlıdır.
Kartvizitteki alan ile veri yoğunluğunu dengeleyin
Uzun adres ve web bağlantıları aynı görsel boyutunda daha yoğun bir QR gerektirebilir. Sorunu çözmek için önce gereksiz bilgileri çıkarın; tüm görseli daha da küçültmek kameranın işini zorlaştırabilir. Çevredeki boş alanı koruyun ve gerçek kartvizit boyutunda fiziksel baskı alın. SVG, vektörel tasarımda kenarların netliğini koruyabilir; ancak çok küçük modüllerin telefon tarafından algılanmasını tek başına garanti etmez. Görünür bir ad veya e-posta da tarayamayan kişiler için yararlıdır.
Görev değişikliğinde eski kartları yeniden değerlendirin
Örnek olarak iş değiştiren bir satış temsilcisini düşünün. Çevrim içi profili güncellense bile eski yaka kartındaki şirket ve e-posta aynen kalır. Numara, görev veya adres değiştiğinde kodu çözerek alanları inceleyin, yeni görsel üretin ve tekrar kullanılacak baskı dosyasını değiştirin. Sık yapılan hata, yalnızca rehbere ekleme penceresinin açılmasını başarı saymaktır. Pencere açılmış olsa da eski santral numarası veya yanlış web adresi yüzlerce kartta çoğalabilir.
- Bütün telefonlar her alanı aynı gösterir mi?
- Hayır. Rehber uygulamasının içe aktarma desteği ve etiketleri değişebilir. Özellikle adres, şirket ve aksanlı adları gerçek cihazlarda inceleyin; yalnızca bir telefonda açılan önizlemeye güvenerek büyük baskı siparişi vermeyin.
- Yalnız adımı paylaşabilir miyim?
- Evet, diğer alanları boş bırakabilirsiniz. Paylaşım amacına uygun alanları seçin. İsteğe bağlı alanlara yazılan bilgiler de görseli okutan kişiler için erişilebilirdir; isteğe bağlı olması onları gizli hâle getirmez.
- Kod okutulunca kişi rehbere hemen kaydolur mu?
- Alıcı uygulama genellikle bir işlem veya önizleme sunar. Kaydetmeye ziyaretçi karar verir. Bu sayfa ziyaretçinin kişi rehberine erişmez ve kaydın eklenip eklenmediğine ilişkin bir onay almaz.
- Telefon numaram değişince eski kod güncellenir mi?
- Hayır. Basılı kodun taşıdığı kişi metni sabittir. Yeni telefon, şirket veya adres için yeni baskı hazırlayın; eski kartları dağıtmaya devam etmek yeni tanıştığınız kişileri güncel olmayan bilgilere yönlendirebilir.