Tedarikçi tablosu yerine resmî şablondan başlayın
Şablonu indir ile alınan dosyanın beklenen sütun düzeni vardır. Bir stok programı çıktısının görsel olarak benzemesi aynı veri sözleşmesine uyduğu anlamına gelmez. Ürün adını ve kodu kendi sütunlarında tutun; tanımlayıcıları metin olarak koruyun. Araçta her tedarikçinin sütununu tahmin eden serbest eşleme adımı yoktur. İlk deneme için kısa ad, uzun ad ve en uzun kodu içeren küçük bir tablo hazırlayın. Böylece yalnız ilk satırın rahatça sığdığı yanıltıcı bir örnekle karar vermemiş olursunuz.
Üç aşamada toplu üretim
Doldurduğunuz şablonu Excel dosyası alanından seçip Etiket ayarları altında gerçek ölçüleri girin. Kod türü ve Barkod biçimi seçiminden sonra Örnek tasarımları oluştur düğmesine basın. Bir tasarım seçin ve Çalışma kitabı ön kontrolü sonuçlarını tüm satırlar için inceleyin. İşi kabul ettiğinizde PDF indir veya PNG ZIP indir kullanın. Seçilen tasarım ve ölçü kayıtlar arasında ortaktır; içeriğin değişen kısmı çalışma kitabındaki satırlardan gelir. Önizlemedeki ilk ürünün iyi görünmesi, diğer satırları kontrol etme gereğini kaldırmaz.
En zor satır tasarımı belirlesin
Kısa ürün adına uyan düzen, uzun açıklama geldiğinde aynı sonucu vermeyebilir. Bildirilen taşmaları dışa aktarmadan önce çözün; yazıyı her koşulda küçültmenin okunabilir bir çözüm olacağını varsaymayın. Barkodun etrafındaki sessiz alana ürün açıklaması veya fiyat çizgisi taşırmayın. Etikette TL cinsinden tutar yazdırmanız yalnız görünen içeriği etkiler. Bu yazı, kodlanan ürün numarasını veya mağazanın kasa fiyatını değiştirmez. Kod ile yanındaki metni birbirinden bağımsız olarak doğrulamak gerekir.
Partiyi izlenebilir biçimde saklayın
Dosya sınırı 10 MiB, veri sınırı en fazla 1.000 satırdır. İşlem tarayıcıda yapılır; dosya seçmek bir sunucuya baskı siparişi vermek değildir. Doldurduğunuz şablonu ve onayladığınız çıktıyı tarihli adlarla koruyun; başka bir çalışan hangi listenin basıldığını anlayabilsin. PDF’yi gerçek boyutta basıp kullanılan etiket malzemesinde okuyucu testi yapın. Tek tasarımı A4 ızgarasına yerleştirmek veya termal sayfa düzenlemek istediğinizde ayrı Print Studio aracının işinize daha uygun olup olmadığını değerlendirin.
- Her satırda ayrı bir tasarım seçebilir miyim?
- Bu akışta çalışma kitabı için ortak bir tasarım seçilir. Ürün bilgileri o tasarım içinde değişir; zor satırlar ön kontrolde görünür olur.
- Neden kendi Excel düzenimi yükleyemiyorum?
- Şablon, alanların anlamını belirleyen bilinen yapıdır. İlgisiz stok tablosu, ad ve kodların yanlış yorumlanmasına yol açabilecek farklı başlıklar taşıyabilir.
- ZIP içinde ne bulunur?
- Kabul edilen partinin etiket görselleri bulunur. Bunlar çalışma kitabına canlı bağlı değildir; başka kişiye göndermeden önce içerikleri ve parti kapsamını kontrol edin.
- Ön kontrol geçerse baskı kesin okunur mu?
- Tasarım kuralları kontrol edilir; yazıcı mekaniği, koyuluk, malzeme, uygulama ölçeği ve gerçek okuyucu için basılı numune denemesi hâlâ gereklidir.