Seri Numaraları ve Demirbaş Etiketleri İçin Barkod Nasıl Kullanılır?

SKU ile seri numarasını ayırın

SKU aynı ürün tipindeki birçok birimde ortak olabilir; seri numarası tek tek birimleri ayırır.

Varlık kimliği

Demirbaş numarası şirketin kendi kayıt sistemiyle ilişkilidir ve ürünün GTIN’iyle aynı olmak zorunda değildir.

Dayanıklı etiket

Demirbaş etiketinde yalnız barkod türü değil, etiket malzemesi ve kullanım ortamı da uzun ömür için önemlidir.

Uygulamadan önce kontrol listesi

• Seri numarasını tekil tutun.
• Demirbaş kodunu varlık kaydıyla eşleştirin.
• Kodları yeniden kullanmayın.
• Etiketi uzun ömürlü malzemeye basın.
• Okunan değerin kayıttaki değerle birebir eşleştiğini doğrulayın.

Yeni iç sayaçla tedarikçi serisini birbirinden ayırın

İşletme yeni demirbaş anahtarları oluşturacaksa belgelenmiş bir ön ek ve sayaç seçebilir. Örneğin DEMIRBAS-000001 ile DEMIRBAS-001000 arası bir iç dizi planlanabilir. Bu, üretici seri numarasını değiştirme veya GS1 perakende kimliği üretme yetkisi vermez. Kullanılacak aralığı kendi kayıt sisteminizde önceden ayırın. Sonraki aralığı kimin tahsis edeceği, kullanım dışı kimliklerin nasıl ele alınacağı ve tekrar kullanılıp kullanılmayacağı belli olsun. Tek bir Excel formülü, başka çalışanın aynı diziyi başka dosyada oluşturmasını engellemez.

Formülü bilinçli bir isimlendirme kuralı için kullanın

Desteklenen Excel sürümlerinde İngilizce =SEQUENCE(1000,1,1,1) ifadesi bin tam sayı oluşturur. Sayaç A2 hücresindeyse ="DEMIRBAS-"&TEXT(A2,"000000") gibi bir ifade, kararlaştırılan genişlikte iç metin üretmeye örnektir. Bu örnek İngilizce işlev adlarıyla verilmiştir; kurulu uygulamanın dili, sürümü ve bağımsız değişken ayırıcıları farklı olabilir. Uygun yerelleştirilmiş karşılığı belgesinden kontrol edin. Oluşan başlangıç ve bitiş değerini inceleyin. Buradaki sıfır ekleme tanımlı yeni sayaç biçimidir; kaynaktan bozulmuş tedarikçi kodunu tahmin ederek onarmak değildir.

Onaylanan sonuçları değişmeyen değer olarak dışa aktarın

Formülün ilk birkaç sonucuna bakmakla yetinmeyin; basamak geçişlerini, son satırı ve beklenen toplamı inceleyin. Onaylanan diziyi değer olarak sabitlemek, sonraki satır ekleme veya yeniden hesaplamanın basılmış kimlikleri değiştirmesini önlemeye yardımcı olur. Özgün hazırlık dosyasını ayrıca saklayın. Yazdırılan etiketle kayıt sistemindeki anahtar aynı kalmalıdır. Sıralama veya filtreleme yapılınca hangi kaydın hangi fiziksel varlığa ait olduğunu koruyun. Görünüşte ardışık kodlar, yanlış varlıklara bağlanırsa düzenli bir görüntü altında ciddi kayıt karışıklığı yaratabilir.

Tekillik kontrolünü eski dosyalara da genişletin

Yalnız mevcut sütunda yinelenen değer aramak, geçen ay kullanılmış bir kimliği kaçırabilir. Ayrılan aralığı yetkili demirbaş kaydıyla karşılaştırın ve beklenen bin farklı değeri doğrulayın. Mevcut açık Excel aracı görseller, Bulk Labels şablonu ise etiket sayfaları için kullanılabilir; kendi sisteminizde numara aralığı ayırmazlar.1.000 veri satırı ve 10 MiB gibi mevcut giriş sınırlarını dikkate alın. Sırf dosya sınırına sığdırmak için aynı varlığın kimliğini farklı parçalarda yeniden üretmeyin; parti bilgisiyle kimlik kuralını ayrı tutun.

Sembolü gerçek demirbaş aramasında sınayın

Kısa ve uzun örnekleri fiziksel malzemeye basıp güvenli bir varlık kaydına okutun. Tam metni kaynakla karşılaştırın. Code128, Code39 veya QR seçimi, alıcı uygulamanın ve okuyucunun desteklediği iş akışına uymalıdır. Etiket malzemesi, yapışkan, eğimli yüzey ve günlük aşınma da önemlidir. Bir ekran önizlemesi yıllarca kullanılacak tag için fiziksel kabul değildir. Demirbaş numarası görünür metinde okunabilsin; tarama sorunu olduğunda çalışan karşılaştırma yapabilsin. Cihazın yalnız ses vermesini doğru kayıt bulunduğuna eşitlemeyin.

Taşınan varlığın kaydını kimliğinden ayrı güncelleyin

Demirbaşın kullanıcısı, bölümü veya odası değişebilir; kararlaştırılmış sabit anahtarın her taşınmada değişmesi gerekmez. Değişebilir özellikleri kayıtta yönetme kararını işletmenin kimlik politikasıyla belirleyin. Hasarlı etiketi yenilerken aynı varlığa ait onaylı kimliği tekrar basmakla yeni varlık kaydı açmayı karıştırmayın. Hatalı baskıları ve hangi etiketlerin yenilendiğini kaydedin. Bir sonraki ekip üyesi, eldeki dosyanın yeni tahsis mi yoksa tekrar baskı mı olduğunu anlayabilmelidir. Böylece sayaç üretimi, uzun vadeli kayıt yönetiminden kopuk tek seferlik görsel işine dönüşmez.

Basamak geçişini ve karakter desteğini örnekleyin

Altı haneli sayaçta 000999 sonrasında 001000 gelmesi gerekir; sabit metin düzeni yalnız ilk birkaç satıra bakılarak doğrulanmaz. Başlangıç, bitiş ve bu tür sınır geçişlerini kontrol edin. Örnekteki DEMIRBAS ön eki bilinçli bir ASCII iç referanstır. Görünür ürün açıklamasında Türkçe karakter bulunması, seçilen barkod biçiminin her Unicode karakteri desteklediği anlamına gelmez. Onaylı kimlik kuralını alıcının ve biçimin kapasitesiyle birlikte belirleyin; araçtan sessiz harf dönüşümü beklemeyin. Türkçe açıklamayı ayrı gösterip kodlanan anahtarı kayıtta tanımlı biçimde tutabilirsiniz. Daha önce tahsis edilmiş bir seri numarasının harfini sırf oluşturucu kabul etsin diye değiştirmeyin. Kaynak desteklenmiyorsa sorumlu kişiyle uygun taşıyıcı seçimini değerlendirin. Böylece yeni sayaç tasarımıyla mevcut kimliğin bütünlüğü birbirine karışmaz.