Depo Rafları ve Kutuları İçin Barkod Etiketleri Nasıl Oluşturulur?

Uygulama örneği

Özel bir depo sisteminde A-03-02, A koridoru, 03 rafı ve 02 gözü anlamına gelebilir. Bu örnek bir adlandırma kuralıdır; GS1 tanımlayıcısı değildir. Lokasyon barkodu raf kaydını, ürün barkodu ürün kaydını seçmelidir.

Mal kabul sırasında ürünü, ardından hedef gözü okutun. Uygulamanın hem doğru ürünü hem doğru konumu kaydettiğini doğrulayın. Tüm etiketleri basmadan önce en yüksek rafı gerçek çalışma mesafesinden deneyin.

Lokasyon kodu tasarımı

Örneğin A-03-R02 gibi sabit yapı, personelin kodu hem okuyup hem taramasını kolaylaştırır.

Etiket yerleşimi

Etiketi erişilebilir, düz ve yüksek kontrastlı yüzeye koyun. Forklift veya el terminali kullanım mesafesini hesaba katın.

Toplu üretim

Yüzlerce raf kodu Excel’de tutuluyorsa tek tek üretmek yerine toplu Code 128 iş akışı kullanın.

Uygulamadan önce kontrol listesi

• Koridor-raf-göz hiyerarşisini tutarlı kodlayın.
• Etiketi uzaktan okutulabilir boyutta hazırlayın.
• Yansımayı azaltan malzeme seçin.
• Yüksek/düşük konumlarda okuyucu açısını test edin.
• Lokasyon kodunu ürün kodundan ayırın.

Lokasyon etiketiyle raf fiyat etiketinin amacını ayırın

Lokasyon etiketi bir yeri, fiyat etiketi ise o konumda sunulan ürünü ve gösterilen ticari fiyatı anlatır. Yan yana durmaları aynı kimliği taşımalarını gerektirmez. Koridor A, raf 03 ve göz 02 gibi bir düzen iç lokasyon örneğidir. Ürün taşındığında sabit göz kimliği değişmeyebilir; raftaki ürün değişince fiyat etiketi güncellenebilir. Lokasyon kodunun doğru göz kaydını seçmesi, rafta görünen ürünle fiyatın doğru olduğunu göstermez. Önce okutmanın hangi işi yapacağını belirleyin; mal kabul, sayım ve müşteri fiyat görmesi farklı kontrol noktalarıdır.

Fiyat etiketinin kaynağında açık ürün anahtarı kullanın

Örnek kaynakta onaylı ürün referansı, görünür ürün adı, ambalaj açıklaması ve fiyat ayrı alanlarda tutulabilir. Barkod, anlaşılmış ürün anahtarını taşır; basılı fiyatı sırf yanında yazıyor diye kodlamış olmaz. Örneğin 125,00 TL bir gösterim örneğidir, normal ürün GTIN’sinin içine otomatik eklenen fiyat değildir. Alıcı kasa veya stok sisteminin hangi anahtarı kullandığını doğrulayın. Fiyat değiştiğinde ürün kimliğini gelişigüzel değiştirmek yerine yetkili fiyat kaydını güncelleyin. Birbirine benzeyen ambalajlarda kısa ad yerine onaylı referansla eşleştirme yapın.

Türkçe görünümü kodun içeriğinden bağımsız kontrol edin

Para birimi, ondalık ayırıcı ve açıklama dilinin nasıl görüneceğini işletmenin geçerli süreciyle belirleyin. Bu, barkod içindeki kimlikten ayrı bir sunum kararıdır. Türkçe karakterli ürün adı ve uzun ambalaj açıklaması son baskıda sığmalıdır. Etiket için zorunlu olabilecek fiyat bilgilerini ilgili işletme kontrolünden geçirin; bu rehber eksiksiz hukukî fiyat etiketi şablonu sunmaz. Tedarikçi kodunu görünür metni düzenlerken değiştirmeyin. Tasarım için kısalttığınız ad, sistemde kullanılan kimliği kısaltma gerekçesi değildir ve iki alan ayrı incelenmelidir.

Kısa bir örnek seriyle yerleşimi doğrulayın

Örneğin kısa ad, uzun ad ve miktar açıklaması farklı üç ürünü aynı etiket boyutunda deneyin. İlgili açık etiket veya toplu etiket akışında desteklenen tasarımı hazırlayıp son çıktıyı inceleyin. Görünen miktar alanının baskı tekrar komutu olmadığını hatırlayın. Barkodun çevresi, metin satırları ve raf tutucusunun kapattığı bölüm birlikte değerlendirilsin. Çok küçük bir etiketi sırf boşluğa sığdığı için seçmeyin; kullanıcı fiyatı okuyabilmeli, çalışan da kodu hedef sistemde okutabilmelidir. İki hedef aynı fiziksel örnekte sağlanmadan bütün rafı çoğaltmayın.

Değişimden sonra raf yürüyüşü yapın

Yeni etiketi yerleştirirken konum, fiziksel ürün, görünür açıklama ve fiyatı karşılaştırın. Eski fiyatı kaldırın; aynı gözde iki çelişkili etiket bırakmayın. Raf çıtasının dudağı alt rakamları veya çizgilerin bir bölümünü kapatabilir, bu nedenle etiketi takmadan önceki okuma yeterli değildir. Yerleştirilmiş örneği çalışma açısından okutun. Ürün taşınırken lokasyon ve ürün kayıtlarının hangisinin değiştiğini ekip bilmelidir. Hatalı veya belirsiz etiketleri ayrı tutmak, çalışma alanında eski ve yeni sürümlerin karışmasını önlemeye yardımcı olur.

Dosya üretimini fiyat sistemi güncellemesi saymayın

Buradaki araçlar görsel ve dosya üretir; kasadaki fiyat veritabanını eşitlemez. Yetkili fiyat değişikliği kendi sisteminde yürütülüp raf görünümüyle ayrıca karşılaştırılmalıdır. Kaynağın tarihini veya sürümünü kendi kayıtlarınızda belirleyin ve tekrar baskıda eski dosyanın kullanılmasını engelleyin. Tamamlandı kontrolünde kaç etiket üretildiğinden başka doğru ürüne uygulanıp uygulanmadığını da sayın. Rafın üst bölümündeki lokasyon kodunu müşteri fiyat koduyla karıştırmadan ekip için açık talimat bırakın. Görsel indirme işleminin başarılı olması tek başına fiyat değişikliğinin işletmede tamamlandığı anlamına gelmez.

Ürün değişimi için iki farklı tarama örneği kurun

Bir raftaki lokasyonun RAF-A-03, orada sunulan ürünün iç referansının STOK-0042 olduğunu varsayın. Lokasyon etiketi yerinde kalırken o göze başka ürün geldiğinde ürün ve fiyat etiketi değişebilir. Sayım ekranı önce lokasyon, sonra ürün istiyorsa çalışan iki ayrı hedefi ayırt edebilmelidir. Kasa işlemi ise ürün anahtarını bekleyebilir. Bu adlar örnektir; uygulamanızın desteklediği isimlendirmeyi kullanın. Denemede iki etiketi ayrı ayrı okutun ve her birinin hangi kayıt türünü seçtiğini kontrol edin. Aynı kısa adın hem raf hem ürün için kullanılması, barkod doğru okunduğu hâlde yanlış kaydı seçtirebilir. Görünür açıklamayla etiketin görevini belirtin ve eski ürün etiketinin yeni ürünün yanında kalmadığını yerinde inceleyin.