Uygulamalı etiket rehberi

Türkiye’de GS1 Barkod Numarası Alma: Başvurudan Baskıya İş Akışı

Türkiye’de ürününü perakendeciye veya pazaryerine sunacak bir işletme için barkod görseliyle ürün kimliğini ayırmak önemlidir. Bu rehber üyelik yolunu, ürün çeşidi planlamasını ve baskıya geçişi anlatır. Üyelik hizmeti vermez, numara satmaz ve ücret teklifi oluşturmaz. İşletmenize uygulanacak güncel koşullar için GS1 Türkiye’nin resmî bilgi ve başvuru sayfalarını esas alın.

Güncellendi: 18 Ekim 2026

Kısa cevap

Önce GS1 Türkiye’nin üyelik açıklamasını okuyun; ürünlerden sorumlu işletmeyi, ihtiyaç duyulan kimlik kapasitesini ve başvuru yetkilisini belirleyin. Tahsisten sonra onaylı ürün–GTIN kaydı tutun, görseli bu kayıttaki tam numaradan üretin. Ücretsiz bir görsel oluşturucu firma öneki tahsis etmez, üyelik başvurusu göndermez ve numaranın ürününüze ait olduğunu kendiliğinden doğrulamaz.

İç stok anahtarıyla perakende ürün kimliğini ayırın

Yalnız kendi deponuzdaki kaydı bulmak için kullanılan iç referans ile ticaret ortaklarının istediği GTIN aynı ihtiyaç değildir. Önce alıcı perakendecinin veya pazaryerinin gerçek şartını öğrenin. İç takip için sistem sorumlusuyla bir stok kimliği kararlaştırılabilir; ticari GS1 tanımlaması gerekiyorsa resmî süreç ayrıca yürür. Rastgele on üç rakam üretip çalışan bir görsel elde etmek, ürünün kimlik sorununu çözmez. Yazıcı veya etiket siparişinden önce hangi numaranın nerede kullanılacağını netleştirmeniz, aynı işi tekrar hazırlama ihtimalini azaltır.

Kapasiteyi fiziksel adetle değil ürün planıyla değerlendirin

Gerçekte satılan ürün ve çeşitleri listeleyin; aynı çeşidin depodaki yüzlerce birimini ayrı ürün çeşidi saymayın. Örnek olarak beş model, dört boy ve üç renk gerçekten bütün birleşimleriyle satılıyorsa altmış kombinasyon oluşur. Bu hesap bir planlama örneğidir, her durum için otomatik GTIN atama kuralı değildir. Ambalaj seviyelerini ve gelecek çeşitleri güncel GS1 atama kurallarıyla değerlendirin. Listeyi ürün sorumlusuyla kontrol etmek, yalnız bugünkü raf sayısına bakarak kapasite seçmekten daha sağlıklı bir başlangıçtır.

Başvuruyu resmî hizmet üzerinden yürütün

GS1 Türkiye, barkod numarası edinme bilgisini ve online üyelik sisteminin bağlantısını kendi sitesinde sunar. Güncel yönergeleri doğrudan okuyun, başvuran işletmenin uygunluğunu ve istenen belgeleri kontrol edin. Formdaki firma bilgilerini, işletme adına işlem yapma yetkisi bulunan kişi hazırlamalıdır. Vergi veya şirket bilgilerini bir barkod oluşturucuya yazarak üyelik işlemi yapılmaz. Mevcut üyeyseniz yeni bir varsayımsal kayıt açmak yerine kendi hesabınıza ilişkin resmî yönlendirmeyi izleyin. Belirsiz durumlarda GS1 Türkiye’nin iletişim kanalından teyit almak gerekir.

Aşama	Sorumlu karar	Saklanacak kayıt
Üyelik ve başvuru	İşletme ile GS1 Türkiye	Güncel resmî yönerge ve yazışma
Ürün kimliği	Sorumlu işletme	Onaylı ürün–GTIN eşleştirmesi
Görsel	Etiket hazırlayan	Tam kaynak değer ve dosya sürümü
Ticari kullanım	İşletme ve alıcı	Veri ve fiziksel örnek kabulü

Ücret ve aidat için güncel tarifeyi kontrol edin

Başvuruya uygulanacak tutar güncel tarifeye ve ilgili başvuru bilgilerine bağlı olabilir. GS1 Türkiye’nin hesaplama veya ücret açıklamasını işlem zamanında kontrol edin. Bu yazıda eski bir ekran görüntüsünden giriş bedeli, yıllık kullanım bedeli ya da indirim rakamı aktarılmıyor. Bir konuşmada geçen tutarı işletmenize verilmiş teklif gibi değerlendirmeyin. Bütçede numara veya üyelik giderini yazıcı, etiket, ribon ve isteğe bağlı tasarım hizmetinden ayrı tutun. Barkod görselinin ücretsiz hazırlanması, resmî kimlik edinme sürecinin bütün maliyetlerinin de ücretsiz olduğu anlamına gelmez.

Tahsis sonrası kontrollü bir ürün–GTIN kaydı oluşturun

Uygun kimlik kaynakları tahsis edildikten sonra hangi numaranın hangi ticari ürüne ait olduğunu kaydedin. Firma öneki bilgisi, ürün açıklaması, ambalaj seviyesi ve onay durumu birlikte izlenmelidir. Kaydı kimin değiştirebildiği de açık olsun. Benzer ambalajın mutlaka aynı kimliği taşıdığını varsaymayın; buna karşılık aynı ürünün her fiziksel birimine yalnız adet arttı diye ayrı ürün numarası vermeyin. Ürün kimliği, tekil seri takibi ve depo lokasyonu farklı kararlardır. Tasarım dosyasındaki bir rakamı değiştirerek kayıt yönetimini atlamayın.

Ürün verisini ve sorgulamayı kendi bağlamında değerlendirin

GS1 Türkiye, tahsisli numaralarla ilişkili ürün bilgilerinin kaydı için Activate bilgisini ve Verified by GS1 erişimini yayımlar. Bu hizmetlerin kapsamı ve koşulları ayrıdır; perakendeciye verilecek ürün kaydını hazırlarken ilgili resmî açıklamayı inceleyin. Bir numaranın sorgu sonucu, basılı sembolün fiziksel kalitesini ölçmez. Aynı şekilde telefonun etiketi okuması, ürün kaydının doğru marka ve ambalaj bilgileriyle tamamlandığını kanıtlamaz. Kimlik onayı, ürün verisi ve fiziksel baskı için ayrı kontrol kaydı tutmak karışıklığı azaltır.

Görseli yalnız onaylanan tam değerden üretin

Onaylı on üç haneli bir perakende değeri için EAN-13 aracında tam rakamları, kontrol basamağıyla birlikte girin. PNG veya SVG çıktısını ürün kaydıyla karşılaştırın. Bu site girilen veriyi korur; yanlış olduğunu düşündüğü haneyi sessizce düzeltmez. Dolayısıyla görsel üretimi tahsis veya kontrol basamağı sertifikası sayılmaz. Kontrol basamağını resmî GS1 yöntemi veya hizmetiyle bağımsız doğrulayın. Rehberdeki örnek numarayı gerçek ürün kimliği olarak kullanmayın; örneğin okunması size o numaranın kullanım hakkını vermez.

Ambalaj ve ticaret ortağı kabulünü ayrıca tamamlayın

Sembol boyutu, yerleşim ve açık çevre alanlarını gerçek ambalajın ve tarama ortamının koşullarına göre seçin. Örnek baskıyı ölçün, okuyup çözülen numarayı ürün kaydıyla ve alıcı sistemle karşılaştırın. Ticaret ortağı telefonla okunmanın ötesinde doğrulama isteyebilir. Son tasarım sürümünü, kimlik kararını ve hangi ambalaj için onaylandığını birlikte saklayın. Ürün veya koli düzeni değiştiğinde eski tasarımda bir haneyi gelişigüzel düzenlemek yerine atama kurallarını yeniden değerlendirin. Başvuru, kayıt ve baskı ayrı işler olsa da teslimde birbiriyle tutarlı olmalıdır.

Sık sorulan sorular

GS1 üyeliği şu an kaç lira?

Durumunuza uygun güncel tarife ve hesaplamayı resmî siteden kontrol edin. Yazı eskimeye açık bir fiyat yayımlamaz ve görsel oluşturucuyu üyelik hizmeti gibi sunmaz.

Rastgele EAN-13 üretip ürünümde kullanabilir miyim?

Okunabilir görsel, numaranın ürününüze tahsis edildiğini göstermez. İlgili resmî kimlik edinme süreci ile ticaret ortağınızın şartlarını esas alın.

Bin adet ürün için bin ayrı GTIN gerekir mi?

Yalnız fiziksel adet sayısından bu sonuç çıkmaz. Ticari ürün çeşidi, ambalaj düzeni ve seri takibini ayırın; gerçek ürün aralığını güncel atama kurallarıyla değerlendirin.

Görsel oluşturmak ürünümü GS1’e kaydeder mi?

Hayır. Oluşturucu üyelik başvurusu veya ürün bilgisi göndermez. İlgili işlemleri resmî hesap hizmetinde, baskı kontrolünü ise ayrıca yürütün.

Kaynaklar ve standartlar

Bu rehberdeki teknik bilgiler, mümkün olduğunda birincil veya resmî kaynaklarla kontrol edilmiştir.